Terms of Reference

Jsou postaveny na základě log-frame (logických matic - viz projektová fiše) a připravují je zadavatelé nebo pracovníci Zmocněnce pro program (PAO). Účelem zadávacích podmínek je poskytnout instrukce a vedení možnému dodavateli ohledně povahy návrhu, který je třeba v etapě vyhlášení veřejné soutěže předložit. Zadávací podmínky také slouží dodavateli jako mandát během realizace projektu. Z tohoto důvodu musí zadávací podmínky stanovit jasné a ucelené požadavky a cíle poskytnutých služeb. V některých případech také stanoví metody a zdroje, které budou využity, a výsledky, kterých je třeba dosáhnout. Předtím než dojde k prohloubení decentralizace, musí být zadávací podmínky předloženy Delegaci Evropské komise ke schválení.

Programme Authorising Officer (PAO)

Zmocněnec pro program (PAO) je ředitelem Implementační agentury a nese odpovědnost za všechny administrativní, finanční a technické operace agentury. Mezi ně náleží podávání žádostí Národnímu fondu na převod financí, všechny finanční a ostatní zprávy a požadavky na monitorování. Dále je PAO odpovědný za průběh veřejné soutěže a uzavírání smluv a monitorování realizace projektů tak, aby vše odpovídalo pravidlům Manuálu decentralizovaného realizačního systému (DIS) a Základnímu manuálu, který vstoupí v platnost od prvního ledna roku 2001. V období 2000 - 2002 bude velký důraz kladen na zlepšení schopnosti realizačních agentur celkově řídit a monitorovat realizaci programů tak, aby došlo k naplnění minimálních kritérií a požadavků na decentralizované řízení prostřednictvím realizačních agentur, jak jsou stanoveny v nařízení EK č. 1266/1999. Role PAO bude klíčová z hlediska úspěšného nahrazení ex-ante kontroly Evropské komise v kontrolu ex-post.