Povinné a nepovinné přílohy k žádosti o dotaci

K podkladovým materiálům k žádosti o dotaci je zpravidla požadováno doložení dalších příloh. Typ a formu těchto příloh naleznete v příslušném programovém dokumentu a dělí se na:

• Povinné přílohy představují většinou dokumenty, které prokazují oprávněnost žadatele o dotaci či dokumenty prokazující realizovatelnost Vašeho záměru. Jedná se např. o osvědčení právního statutu, výpis z rejstříku trestů, finanční výkazy, stavební povolení, stanoviska orgánů životního prostředí k realizaci Vašeho záměru, stanoviska další dozorových orgánů k realizaci záměru, doložení bezdlužnosti vůči státním orgánům apod.).
• Nepovinné přílohy jsou ovšem většinou neméně důležité a velmi úzce souvisí s tzv. hodnotícími či bodovacími kritérii, tzn. že výrazným způsobem ovlivňují hodnocení a bodování projektu. Těmito přílohami můžou být např. různé certifikáty, marketingové studie, reference, obchodní smlouvy prokazující budoucí rozvoj žadatele, soulady s rozvojovými a strategickými dokumenty apod.).

Zajištění těchto materiálů je poměrně časově náročné, pro odhad časové náročnosti využijte našich případových studií. Za vyřízení jednotlivých příloh by měla být vždy stanovena odpovědná osoba, kterou si stanovíte ve Vašem pracovním týmu.

Tipy a doporučení:

1. Neopomeňte dodat žádnou z povinných příloh a důsledně dbejte na to, aby byla v předepsaném formátu (prostá kopie, ověřená kopie, originál). Mohlo by se Vám stát, že kvůli takovéto "drobnosti" dotaci nezískáte.
2. Nepodceňujte nepovinné přílohy. Dobře si ověřte, které z nich mohou mít vliv na hodnocení Vašeho projektu. Snažte se takových příloh doložit co nejvíce.
3. Nepodceňte dobu, kterou zabere vyřízení některých příloh (stavební povolení, EIA, ...). Mohlo by se stát, že je nedodáte včas.