Příjemce dotace je povinen poskytovateli dotace před zahájením výběrového řízení na hlavní předmět projektu předložit k odsouhlasení zadávací dokumentaci, a to do nejdéle do 50ti pracovních dnů od podpisu smlouvy o poskytnutí dotace, poté zahájit výběrové řízení na hlavní předmět projektu do 15ti pracovních dnů od vyrozumění o schválení zadávací dokumentace a do 10 ti pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky předložit úplnou dokumentaci o provedeném výběrovém řízení ke kontrole, a to před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem.
Dokumentaci je možné zaslat poštou, prostřednictvím datových schránek, a nebo doručit osobně na adresu Úřadu regionální rady, oddělení smluvní vztahy. Úřad v žádném případě neakceptuje doručování prostřednictvím e-mailových zpráv. Úřad upřednostňuje osobní
a poštovní formu doručování.
Před výběrovým řízením se předkládá v tomto rozsahu
- vytištěná zadávací dokumentace tak jak bude poskytnuta uchazečům
- a identická zadávací dokumentace na nosiči CD včetně projektové dokumentace a výkazu výměr (stavební).
Po ukončení výběrového řízení se předkládá v tomto rozsahu
- zadávací dokumentace provedeného zadávacího řízení v originále,
- zadávací dokumentace provedeného zadávacího řízení v prosté kopii,
- zadávací dokumentace o provedeném zadávacím řízení na nosiči CD (bez nabídek),
- originály všech nabídek podaných do zadávacího řízení
- a prostá kopie vítězné nabídky.
Po provedeném výběrovém řízení se příjemci dotace – zadavateli vrací
- originál zadávací dokumentace,
- originály nabídek podaných do zadávacího řízení.
Příjemce dotace si originál dokumentace a nabídek vyzvedne osobně na ÚRR, oddělení smluvní vztahy, bez odkladu po obdržení oznámení o schválení zadávacího řízení.
